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Le porte-documents : une clé USB virtuelle

Par admin ac-nancy-metz2, publié le dimanche 6 mars 2022 13:39 - Mis à jour le mardi 8 mars 2022 11:39
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Zoom sur ce service clé de l'ENT qui permet d'accéder à tous ses fichiers à tout moment et de manière sécurisée, quel que soit l'appareil utilisé et l'endroit où l'on se trouve

Qu'est-ce que le porte-documents ?

Le porte-documents est un service accessible dans les services personnels de l'ENT.

Chacun dispose ainsi d'une clé USB virtuelle, sécurisée et étendue aux services de stockage en ligne (CLOUD).

Le porte-documents permet un accès permanent (sur simple connexion Internet) à tous ses fichiers et documents personnels, qu'ils soient stockés :

  • Dans l'ENT

  • Dans ses espaces externes personnels (Cloud académique pour les enseignants*).

Tous les formats de fichiers sont acceptés dans le porte-documents.

* procédure proposée en fin d'article.

Quand et comment utiliser le porte-documents ? 

Particulièrement utile pour les enseignants et les élèves dans le cadre de documents à joindre pour les travaux à faire et à rendre, le porte-documents présente aussi de nombreux avantages pour tout le personnel d'établissement. 

Voici quelques exemples de cas d'usage autour du service : 

  • Intégrer facilement et rapidement une pièce jointe à un message ou dans un article ;

  • possibilité de commencer à rédiger un document en établissement puis de l'enregistrer dans votre porte-documents et de continuer sa rédaction à domicile (et inversement) ;

  • Alimenter les articles de blogs et les dossiers partagés en quelques clics (enregistrer par exemple des photos réalisées avec un Smartphone dans son porte-documents pour les réutiliser dans ses contenus sur l'ENT) ;

  • Enseignants : intégrez facilement et rapidement une pièce jointe dans l'énoncé d'un travail à faire (ex: une photo stockée sur votre cloud académique) avant de le diffuser via l'ENT; ayez toujours à disposition vos fichiers ans dépendre d'un disque dur ou d'une clé USB ;

  • Élèves : créez des documents (via la bureautique en ligne) ou téléchargez vos documents pour les avoir à disposition et les conserver tout au long de votre scolarité ;

  • Le service est adapté pour tablette et mobile, afin de répondre à la montée des usages de l'ENT sur mobile

 

Il est également possible d'accéder au porte-documents depuis son ordinateur : créer un raccourci réseau ( Webdav) --> un tutoriel est en cours de rédaction et  vous sera prochainement communiqué.

 

Pour en savoir plus sur l'utilisation du porte-documents, consultez le tutoriel de la DANE mis à jour en février 2022. --> 

monbureaunumerique.com/cat/MBN2620;Utiliser_le_porte_documents.pdf

 

Procédure rapide pour lier le porte-documents au cloud académique :

monbureaunumerique.com/cat/MBN2820;Connecter_cloud_academique_porte-documents.pdf

Vous disposez maintenant d'un espace de stockage externe et d'un accès direct à celui-ci dans votre porte-documents