Qu'est-ce que le porte-documents ?

Le porte-documents est un service accessible dans les services personnels de l'ENT.

Chacun dispose ainsi d'une clé USB virtuelle, sécurisée et étendue aux services de stockage en ligne (CLOUD).

Le porte-documents permet un accès permanent (sur simple connexion Internet) à tous ses fichiers et documents personnels, qu'ils soient stockés :

• Dans l'ENT

• Dans ses espaces externes personnels (Cloud académique pour les enseignants*).

Tous les formats de fichiers sont acceptés dans le porte-documents.

* procédure proposée en fin d'article.

Quand et comment utiliser le porte-documents ? 

Particulièrement utile pour les enseignants et les élèves dans le cadre de documents à joindre pour les travaux à faire et à rendre, le porte-documents présente aussi de nombreux avantages pour tout le personnel d'établissement. 

Voici quelques exemples de cas d'usage autour du service : 

• Intégrer facilement et rapidement une pièce jointe à un message ou dans un article ;

• possibilité de commencer à rédiger un document en établissement puis de l'enregistrer dans votre porte-documents et de continuer sa rédaction à domicile (et inversement) ;

• Alimenter les articles de blogs et les dossiers partagés en quelques clics (enregistrer par exemple des photos réalisées avec un Smartphone dans son porte-documents pour les réutiliser dans ses contenus sur l'ENT) ;

• Enseignants : intégrez facilement et rapidement une pièce jointe dans l'énoncé d'un travail à faire (ex: une photo stockée sur votre cloud académique) avant de le diffuser via l'ENT; ayez toujours à disposition vos fichiers ans dépendre d'un disque dur ou d'une clé USB ;

• Élèves : créez des documents (via la bureautique en ligne) ou téléchargez vos documents pour les avoir à disposition et les conserver tout au long de votre scolarité ;

• Le service est adapté pour tablette et mobile, afin de répondre à la montée des usages de l'ENT sur mobile

Il est également possible d'accéder au porte-documents depuis son ordinateur : créer un raccourci réseau ( Webdav) --> un tutoriel est en cours de rédaction et  vous sera prochainement communiqué.

Pour en savoir plus sur l'utilisation du porte-documents, consultez le tutoriel de la DANE mis à jour en février 2022. --> 

monbureaunumerique.com/cat/MBN2620;Utiliser_le_porte_documents.pdf

Procédure rapide pour lier le porte-documents au cloud académique :

monbureaunumerique.com/cat/MBN2820;Connecter_cloud_academique_porte-documents.pdf

Vous disposez maintenant d'un espace de stockage externe et d'un accès direct à celui-ci dans votre porte-documents